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Logiciel de gestion commerciale: la différence entre SaaS et On-Premise.
Depuis quelques années, nous remarquons l’arrivée de nouveau type de licence, à savoir le SaaS (Software As A Service ou Logiciel en tant que service) rivalisant avec le On-Premise utilisé depuis le début de l’ère informatique. Bien que le SaaS ait le vent en poupe, nous tentons ici de décrypter les différences.
Les solutions dites SaaS, est une solution de logiciel hébergée dans le cloud et exploitée en dehors de votre entreprise par une société tierce appelée fournisseur de service.
Accessible uniquement via une connexion internet et pour autant que le débit soit suffisant, les solutions SAAS sont facturées par abonnement mensuel, par nombre d’utilisateurs mais aussi parfois par volume de données. Il est donc souvent compliqué de déterminé le réel coût de ces solutions. Voir notre article sur les dangers du Saas.
Les SAAS ont aussi des avantages : Avant tout, une mobilité maximisée. Effectivement, si vous disposez d’une connexion internet de vos accès à votre compte, il vous est tout à fait possible de consulter et d’utiliser votre logiciel depuis n’importe quel endroit dans le monde. L’autre avantage est la sauvegarde de données. Comme celles-ci sont stockées dans le cloud, vous n’avez pas à vous inquiéter d’un changement de matériel ou de la perte de celui-ci.
C’est bien sympa tout cela, cependant, vous sentez-vous capable de rédiger une offre de prix nécessitant du multi colonnes à votre client depuis votre smartphone ?
Les solutions On Premise (« dans son propre environnement » en français) sont des applications, logiciels ou programmes installés sur votre machine ou votre ordinateur. Accessibles sans connexion internet, elles disposent généralement de très grande capacité de stockage de données parce qu’elles combinent le stockage sur votre machine mais aussi le stockage de vos données dans un cloud dédié à ce programme. Elles exploitent mieux les ressources de la machine (accélération graphique, accès aux ressources usb, etc…)
Les solutions dites On Premise ou « sous licence » ont, elles aussi, de nombreux avantages.
L’application étant stockée sur votre ordinateur (ou éventuellement sur le serveur de votre entreprise), vous en restez le seul et unique propriétaire. Toute modification, amélioration mise à jour de ce logiciel n’est permis que si et seulement si vous l’autorisez. L’autre avantage majeur est que si vous ne souhaitez pas faire de mise à jour ou installer le nouveau plugin à la mode, votre logiciel continuera de fonctionner tout à fait normalement et ce pendant de nombreuses années.
Enfin l’avantage majeur de cette solution est clairement la récupération de vos données.
Presque l’intégralité des solutions SAAS ne disposent pas de la possibilité de récupérer vos données autre que par une réception de fichiers inexploitables lorsque vous souhaitez en changer. Les solutions On-Premise, puisqu’elles vous appartiennent et sont stockées sur votre ordinateur, vous offrent la possibilité de récupération ou de vision sur vos données antérieures.
Voici un petit comparatif afin d’y voir plus clair
| ON Premise | SAAS |
Infrastructure | Sur votre machine | Hebergé dans le centre du fournisseur de licence |
Maintenance | Uniquement quand vous le souhaitez | Automatique et souvent sans consentement |
Evolutivité | Sur demande et de façon personnalisée | Automatique et souvent à grand frais |
Protection des données | Les données restent votre propriété et dans votre système | Dans le cloud choisi par le fournisseur de licence |
Coûts | Cout fixe et souvent détaillé | Prix pouvant paraitre alléchants au premier abord mais devient vite couteux lors d’assistance ou de volumes supplémentaires |
Utilisation | Hors connexion | Connexion internet obligatoire |
En conclusion, nous avons choisi de proposer Gestion Commerciale dans une version On-Premise car nous trouvons que le On-Premise offre une réelle liberté d’exploitation de votre programme sur la durée. Vous restez maître de vos données même lorsque le contrat s’arrête alors qu’avec le SaaS à la fin du contrat vous perdez totalement l’accès à vos données.
